LUCID по шагам: регистрация, лицензия, отчёты

Перед началом

• Данные компании — точно такие же, как везде: юридическое название, адрес, телефон, номер НДС (VAT), налоговый номер и национальный идентификатор. LUCID принимает только один номер НДС и один налоговый номер, и они должны совпадать с договором с дуальной системой и аккаунтом на маркетплейсе.
• Названия брендов: все бренды, под которыми вы продаёте в Германии. Упаковка без бренда? Укажите название компании.
• Упаковка: в чём вы отправляете товары (коробки, почтовые пакеты, бумажный наполнитель, скотч, этикетки) и сколько примерно она весит за год, по материалам.
• Вы за рубежом? Уполномоченный представитель со своим логином и ID в LUCID и подписанный договор с ним на немецком языке. Без представителя регистрацию не завершить.

Шаг 1. Создайте аккаунт

Зарегистрируйтесь на портале ZSVR по адресу email и паролю, затем подтвердите email. Регистрация бесплатная. Компания за рубежом? Назначьте уполномоченного представителя до начала: на шаге 2 его нужно будет выбрать.

Шаг 2. Основные данные

Введите данные компании и ответственного лица. Если ваша компания находится за рубежом, не имеет немецкого филиала и продаёт напрямую конечным покупателям в Германии, укажите имя или LUCID ID уполномоченного представителя в разделе «Уполномоченный представитель».

Шаг 3. Категория упаковки

Укажите, подлежит ли ваша упаковка обязательному участию в системе. У онлайн-продавцов ответ почти всегда «да»: по данным ZSVR, упаковка, в которой товары отправляют конечным покупателям (коробки, пакеты, этикетки, скотч, наполнитель), всегда подлежит участию в системе.

Шаг 4. Названия брендов

Перечислите бренды, которые видны на вашей упаковке. Если упаковку делают с вашим брендом или логотипом, её производитель, как правило, вы, даже если изготовил её кто-то другой.

Шаг 5. Договор с дуальной системой

До первой продажи заключите договор об участии в системе с дуальной системой и оцените годовой объём упаковки по материалам. Если у вас есть уполномоченный представитель, договор подписывает он. Затем подтвердите в LUCID, что выполняете обязанность участия в системе.

Шаг 6. Отчитайтесь об объёмах

Каждый раз, когда вы отчитываетесь перед дуальной системой, подавайте такой же отчёт в LUCID: тот же период, та же система, те же килограммы по каждому материалу. При заключении или продлении договора укажите плановые объёмы на год.

Меньше 10 тонн в год? ZSVR допускает упрощённый вариант: один итоговый отчёт в LUCID до 1 июня следующего года вместо всех отдельных отчётов.

Шаг 7. Сообщите маркетплейсу

Онлайн-платформы и фулфилмент-операторы обязаны проверить вашу регистрацию в LUCID и ваше заявление о выполнении обязанностей по EPR, прежде чем начать с вами работать. Укажите регистрационный номер в настройках compliance маркетплейса.

Что дальше

• Следите, чтобы данные в LUCID были актуальными (новый бренд, новый адрес, новый представитель).
• Если отправляете больше или меньше запланированного, скорректируйте объёмы в дуальной системе, а затем внесите ту же корректировку в LUCID.
• Декларация о полноте с аудиторской проверкой нужна только при больших объёмах (от 50 т бумаги/картона или 30 т лёгкой упаковки в год). Типичных небольших магазинов она не касается.